Regulamin Welcome Celebration

REGULAMIN KONKURSU

“Welcome Celebration - SIA Exclusive”

Organizator: SIA Exclusive
Okres trwania: 15 listopada 2025 – 6 grudnia 2025
Data publikacji regulaminu: 14 listopada 2025

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady, warunki uczestnictwa oraz sposób przeprowadzenia konkursu pod nazwą “Welcome Celebration – SIA Exclusive” (zwany dalej “Konkursem”).

1.2. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 ze zm.).

1.3. Konkurs prowadzony jest na platformie Instagram (@siastore.pl).

§2. ORGANIZATOR

2.1. Organizatorem Konkursu jest:

Nazwa firmy: SIA ROGACZEWSKI YEVTUSHENKO SPÓŁKA JAWNA
Adres:Stanisława Lema 4A/63
NIP: 5833538832
Email kontaktowy: kontakt@siastore.pl
Instagram: @siastore.pl
Strona internetowa: www.siastore.pl

2.2. Organizator jest administratorem danych osobowych uczestników Konkursu w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§3. CZAS TRWANIA KONKURSU

3.1. Konkurs trwa od 15 listopada 2025 roku, godz. 10:00 do 5 grudnia 2025 roku, godz. 23:59 (czasu polskiego).

3.2. Zgłoszenia przesłane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu Konkursu nie będą brane pod uwagę.

3.3. Losowanie wszystkich 6 nagród odbędzie się 6 grudnia 2025 roku w godzinach 9:00-16:00.

3.4. Ogłoszenie wszystkich zwycięzców nastąpi 6 grudnia 2025 roku w godzinach 10:00-18:00 na profilu Instagram @siastore.pl oraz w wiadomości prywatnej do zwycięzców.

§4. WARUNKI UCZESTNICTWA

4.1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, które spełniają łącznie następujące warunki:

  1. Ukończyły 18 lat w dniu przystąpienia do Konkursu;
  2. Posiadają konto na platformie Instagram (profil publiczny);
  3. Mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  4. Akceptują treść niniejszego Regulaminu;
  5. Nie są pracownikami Organizatora ani członkami ich najbliższej rodziny (rozumianej jako: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo).

4.2. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

4.3. Jedna osoba może wygrać tylko jedną nagrodę (miejsce 1-6).

§5. ZASADY KONKURSU

WARUNKI PODSTAWOWE (obowiązkowe dla wszystkich):

5.1. Aby wziąć udział w Konkursie, uczestnik MUSI wykonać następujące czynności na Instagramie:

  1. Obserwować profil @siastore.pl na Instagramie;
  2. Polubić post konkursowy;
  3. Skomentować post, oznaczając w komentarzu minimum 1 osobę (użytkownik Instagram);
  4. Udostępnić post konkursowy w swoim Instagram Stories z oznaczeniem @siastore.pl (Stories muszą być publiczne i widoczne przez minimum 24 godziny).

Spełnienie wszystkich 4 warunków podstawowych = 1 los w konkursie.

DODATKOWE LOSY (opcjonalne):

5.2. Uczestnik, który spełnił warunki podstawowe (punkt 5.1), może zwiększyć swoje szanse na wygraną poprzez:

  1. a) +1 DODATKOWY LOS: Newsletter – Zapisanie się do newslettera SIA Exclusive na stronie siastore.pl/celebration-newsletter – Zapis możliwy w okresie: 21 listopada 2025 (00:00) – 5 grudnia 2025 (23:59) – WAŻNE: Zapis do newslettera daje dodatkowy los TYLKO osobom, które spełniły warunki podstawowe z Instagrama (punkt 5.1)
  2. b) +1 DODATKOWY LOS: TikTok – Obserwowanie profilu @siastore.pl na TikToku
  3. c) +1 DODATKOWY LOS: Kreatywny komentarz – Napisanie kreatywnego komentarza (minimum 20 słów) pod postem konkursowym na temat: “Dlaczego perfumy Coco de Mer są dla mnie idealne”

5.3. Uczestnik może otrzymać maksymalnie 4 losy (1 podstawowy + 3 dodatkowe).

5.4. Wszystkie warunki muszą być spełnione do zakończenia Konkursu (5 grudnia 2025, godz. 23:59).

§6. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE ZAPISU DO NEWSLETTERA

6.1. Zapis do newslettera stanowi DODATKOWY LOS w głównym konkursie, a nie oddzielny konkurs.

6.2. Aby otrzymać dodatkowy los za newsletter, uczestnik MUSI: – Najpierw spełnić wszystkie warunki podstawowe z Instagrama (§5.1) – Następnie zapisać się do newslettera na siastore.pl/celebration-newsletter

6.3. Jeśli osoba zapisze się do newslettera, ale NIE spełni warunków podstawowych z Instagrama, zapis do newslettera NIE będzie liczony jako udział w Konkursie.

6.4. Jedna osoba może zapisać się tylko raz (jeden adres email = jeden dodatkowy los).

6.5. Organizator może weryfikować zgodność danych z newslettera z profilem Instagram uczestnika.

§7. NAGRODY

7.1. W Konkursie przewidziano łącznie 6 (sześć) nagród dla 6 (sześciu) zwycięzców.

NAGRODY:

NAGRODA 1 (pierwsze miejsce): – Voucher o wartości 1200 złotych (brutto) na zakupy w sklepie siastore.pl – Set 5 próbek perfum Coco de Mer – Wartość całkowita nagrody: 1375 zł (brutto)

NAGRODA 2 (drugie miejsce): – Voucher o wartości 600 złotych (brutto) na zakupy w sklepie siastore.pl – Set 5 próbek perfum Coco de Mer – Wartość całkowita nagrody: 775 zł (brutto)

NAGRODA 3 (trzecie miejsce): – Voucher o wartości 300 złotych (brutto) na zakupy w sklepie siastore.pl – Set 5 próbek perfum Coco de Mer – Wartość całkowita nagrody: 475 zł (brutto)

NAGRODA 4 (czwarte miejsce): – Kod rabatowy 20% zniżki na jedno zamówienie w sklepie siastore.pl (ważny 60 dni od daty otrzymania) – Set 5 próbek perfum Coco de Mer – Wartość całkowita nagrody: 175 zł (brutto) + wartość rabatu uzależniona od wartości zamówienia

NAGRODA 5 (piąte miejsce): – Kod rabatowy 15% zniżki na jedno zamówienie w sklepie siastore.pl (ważny 60 dni od daty otrzymania) – Set 5 próbek perfum Coco de Mer – Wartość całkowita nagrody: 175 zł (brutto) + wartość rabatu uzależniona od wartości zamówienia

NAGRODA 6 (szóste miejsce): – Voucher o wartości 600 złotych (brutto) na zakupy w sklepie siastore.pl – Set 5 próbek perfum Coco de Mer – Wartość całkowita nagrody: 775 zł (brutto)

7.3. Łączna wartość wszystkich nagród w Konkursie wynosi około 4000 złotych (brutto).

7.4. Vouchery są ważne przez 12 miesięcy od daty wydania.

7.5. Vouchery można wykorzystać na wszystkie produkty dostępne w sklepie siastore.pl.

7.6. Kody rabatowe nie łączą się z innymi promocjami i obniżkami.

7.7. Nagrody rzeczowe (próbki perfum) zostaną wysłane na adres wskazany przez zwycięzcę na terenie Polski.

7.8. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani inne nagrody.

7.9. Organizator pokrywa koszty wysyłki nagród rzeczowych na terenie Polski.

7.10 Vouchery zostaną dostarczone w wiadomości DM na Instagramie w formie elektronicznej.

§8. WYBÓR ZWYCIĘZCÓW

8.1. Zwycięzcy miejsc 1-5 zostaną wylosowani w dniu 6 grudnia 2025 roku do  godz. 19:00 w siedzibie Organizatora.

8.2. Zwycięzca miejsca 6 (newsletter) zostanie wylosowany w dniu 6 grudnia 2025 roku do  godz. 20:00 w siedzibie Organizatora.

8.3. Losowanie odbędzie się przy użyciu generatora liczb losowych (pickaw.com  lub równoważnego narzędzia).

8.4. Proces losowania zostanie udokumentowany (screenshot).

8.5. Organizator przed ogłoszeniem zwycięzców zweryfikuje, czy spełniają oni wszystkie warunki określone w niniejszym Regulaminie.

8.6. W przypadku stwierdzenia, że wylosowany uczestnik nie spełnia warunków Konkursu, zostanie wylosowany kolejny uczestnik.

§9. OGŁOSZENIE ZWYCIĘZCÓW

9.1. Zwycięzcy miejsc 1-5 zostaną ogłoszeni publicznie 7 grudnia 2025 roku do godz. 21:00 poprzez: – Publikację na profilu Instagram @siastore.pl (post i/lub Stories) – Wiadomość prywatną (Direct Message) na Instagramie do zwycięzców

9.2. Zwycięzca miejsca 6 (newsletter) zostanie ogłoszony 6 grudnia 2025 roku wieczorem poprzez: – Publikację na profilu Instagram @siastore.pl – Wiadomość email na adres podany podczas rejestracji do newslettera

9.3. Zwycięzcy muszą potwierdzić chęć odbioru nagrody w terminie 48 godzin od momentu otrzymania wiadomości od Organizatora.

9.4. Brak odpowiedzi w terminie 48 godzin jest równoznaczny z rezygnacją z nagrody. W takim przypadku Organizator wylosuje nowego zwycięzcę.

§10. WYDANIE NAGRÓD

10.1. Aby odebrać nagrodę, zwycięzca musi przesłać Organizatorowi (w odpowiedzi na wiadomość prywatną lub email) następujące dane:

  1. Imię i nazwisko;
  2. Adres do wysyłki (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość) lub wskazać właściwy paczkomat;
  3. Numer telefonu kontaktowego (dla kuriera);
  4. W przypadku voucherów – adres email do przesłania kodu.

10.2. Nagrody w formie voucherów i kodów rabatowych zostaną przesłane na adres email zwycięzcy w ciągu 14 dni roboczych od momentu potwierdzenia odbioru nagrody.

10.3. Nagrody rzeczowe (próbki) zostaną wysłane na adres wskazany przez zwycięzcę w ciągu 14 dni roboczych od momentu potwierdzenia odbioru nagrody.

10.4. Wysyłka odbywa się za pośrednictwem firmy kurierskiej InPost na terenie Polski. Organizator pokrywa koszty wysyłki.

10.5. Zwycięzca otrzyma numer śledzenia przesyłki (tracking number).

10.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub niekompletne dane podane przez zwycięzcę.

§11. REKLAMACJE

11.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać na adres email: kontakt@siastore.pl w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu.

11.2. Reklamacja powinna zawierać: – Imię, nazwisko i adres email uczestnika; – Username Instagram; – Opis i uzasadnienie reklamacji; – Datę zgłoszenia.

11.3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i poinformuje składającego reklamację o sposobie jej rozpatrzenia.

11.4. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres email podany w reklamacji.

§12. DANE OSOBOWE (RODO)

12.1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest:

SIA ROGACZEWSKI YEVTUSHENKO SPÓŁKA JAWNA
Adres: Stanisława Lema 4A/63
Email: kontakt@siastore.pl

12.2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następujących celach:

  1. Przeprowadzenie Konkursu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy);
  2. Wydanie i wysyłka nagród (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy);
  3. Rozpatrywanie reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora);
  4. Wysyłka newslettera – wyłącznie w przypadku osób, które wyraziły zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).

12.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i wydania nagrody.

12.4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, wydania nagród oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi).

12.5. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: – Firmom kurierskim (w celu dostarczenia nagród); – Dostawcom usług IT (hosting, newsletter); – Organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa.

12.6. Uczestnikom przysługują następujące prawa: – Prawo dostępu do swoich danych; – Prawo do sprostowania (poprawiania) danych; – Prawo do usunięcia danych; – Prawo do ograniczenia przetwarzania danych; – Prawo do przenoszenia danych; – Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; – Prawo do cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody).

12.7. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Organizatorem na adres email: kontakt@siastore.pl.

12.8. Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12.9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

12.10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

§13. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH – NEWSLETTER

13.1. Osoby zapisujące się do newslettera (w ramach losowania miejsca 6) wyrażają zgodę na:

  1. Przetwarzanie adresu email w celu udziału w Konkursie i wysyłki newslettera marketingowego SIA Exclusive;
  2. Otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

13.2. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez: – Link “wypisz się” w każdej wiadomości newsletter; – Wiadomość email na adres: kontakt@siastore.pl ; – Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

§14. PRAWA AUTORSKIE

14.1. Wszystkie materiały konkursowe (grafiki, opisy, posty) stanowią własność intelektualną Organizatora i są chronione prawem autorskim.

14.2. Kopiowanie, powielanie lub wykorzystywanie materiałów konkursowych bez zgody Organizatora jest zabronione.

§15. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

15.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

  1. Problemy techniczne po stronie Instagram, Facebook, Meta Platforms Inc.;
  2. Brak dostępu do Internetu po stronie uczestnika;
  3. Błędne dane kontaktowe podane przez uczestnika;
  4. Nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń uczestnika;
  5. Utratę, uszkodzenie lub opóźnienie przesyłki z winy przewoźnika (w takim przypadku Organizator podejmie działania w celu wyjaśnienia sprawy z przewoźnikiem);
  6. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez osoby trzecie.

15.2. Organizator zastrzega sobie prawo do:

  1. Zmiany terminu trwania Konkursu z ważnych przyczyn (np. siła wyższa);
  2. Wykluczenia uczestnika, który naruszył postanowienia Regulaminu lub działa w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;
  3. Odwołania Konkursu z ważnych przyczyn (np. siła wyższa, pandemie, działania władz państwowych).

15.3. W przypadku zmiany terminów lub odwołania Konkursu, Organizator poinformuje o tym niezwłocznie na profilu Instagram @siastore.pl.

§16. KLAUZULA META / FACEBOOK / INSTAGRAM

BARDZO WAŻNE – PRZECZYTAJ UWAŻNIE:

16.1. Ten konkurs NIE JEST w żaden sposób sponsorowany, wspierany, zarządzany, powiązany ani administrowany przez: – Meta Platforms, Inc. – Facebook – Instagram – Żadną z ich spółek zależnych lub stowarzyszonych.

16.2. Wszelkie pytania, komentarze, reklamacje lub sprawy dotyczące Konkursu należy kierować wyłącznie do Organizatora (kontakt w §2 niniejszego Regulaminu), a NIE do Meta, Facebook lub Instagram.

16.3. Uczestnik Konkursu zwalnia Meta Platforms, Inc., Facebook i Instagram z wszelkiej odpowiedzialności związanej z tym Konkursem, w tym między innymi od odpowiedzialności za:

  1. Utratę, opóźnienie lub uszkodzenie nagród;
  2. Błędy techniczne, awarie systemów lub niedostępność platform;
  3. Nieautoryzowany dostęp do danych uczestników lub naruszenie bezpieczeństwa danych;
  4. Wszelkie szkody osobowe, materialne lub niematerialne wynikłe z udziału w Konkursie lub korzystania z nagród;
  5. Działania lub zaniechania Organizatora lub osób trzecich;
  6. Naruszenie praw własności intelektualnej;
  7. Nieprawidłowe przeprowadzenie Konkursu;
  8. Wszelkie spory między Organizatorem a uczestnikami.

16.4. Meta Platforms, Inc., Facebook i Instagram: – Nie mają żadnego wpływu na przeprowadzenie Konkursu; – Nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za prawidłowość Konkursu; – Nie gwarantują dostarczenia nagród; – Nie udzielają żadnych gwarancji ani zapewnień związanych z Konkursem; – Nie będą stroną w jakichkolwiek sporach związanych z Konkursem.

16.5. Poprzez udział w Konkursie uczestnik potwierdza, że: – Rozumie i akceptuje powyższe postanowienia; – Zwalnia Meta Platforms, Inc., Facebook i Instagram z wszelkiej odpowiedzialności; – Zobowiązuje się nie kierować żadnych roszczeń przeciwko tym podmiotom w związku z Konkursem.

16.6. Organizator potwierdza, że Konkurs jest prowadzony niezależnie od Meta Platforms, Inc., Facebook i Instagram, na własną odpowiedzialność i własny koszt.

16.7. Platforma Instagram jest wykorzystywana wyłącznie jako narzędzie do komunikacji i nie stanowi sponsora ani współorganizatora Konkursu.

§17. PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA

17.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności: – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; – Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta; – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO); – Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

17.2. Wszelkie spory wynikłe w związku z Konkursem będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o właściwości sądów.

§18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

18.1. Niniejszy Regulamin jest dostępny publicznie na stronie internetowej: siastore.pl/regulamin-konkursu oraz w postaci linku w poście konkursowym na Instagram @siastore.pl.

18.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 listopada 2025 roku.

18.3. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

18.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, siła wyższa). Zmiany będą publikowane na stronie internetowej i profilu Instagram. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych uczestników.

18.5. W przypadku niezgodności wersji językowych Regulaminu, wiążąca jest wersja polska.

18.6. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

18.7. Niniejszy Regulamin został sporządzony w języku polskim.

§19. KONTAKT

Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres:

Email: kontakt@siastore.pl
Instagram: @siastore.pl
Strona www: www.siastore.pl

Data publikacji Regulaminu: 14 listopada 2025
Data wejścia w życie: 15 listopada 2025, godz. 8:00

ZAŁĄCZNIK: SZCZEGÓŁOWY HARMONOGRAM KONKURSU

15 listopada 2025, 10:00-13:00 – Start Konkursu (publikacja posta konkursowego)
15 listopada 2025, 00:00 – Start zapisów do newslettera (miejsce 6)
6 grudnia 2025, 23:59 – Koniec Konkursu
6 grudnia 2025, 9:00-16:00 – Losowanie miejsc 1-5
6 grudnia 2025, 10:00-17:00– Losowanie miejsca 6 (newsletter)
6 grudnia 2025, 10:00-18:00 – Ogłoszenie zwycięzców miejsc 1-5
6 grudnia 2025, 10:00-18:00  – Ogłoszenie zwycięzcy miejsca 6

ORGANIZATOR

SIA Exclusive

Regulamin sporządzono zgodnie z wymogami Meta Platforms, Inc., przepisami RODO oraz prawem polskim.